Probleme mit automatischer Umwandlung: Forscher benennen menschliche Gene für Microsoft Excel um - DER SPIEGEL

Da ist es naheliegend, dass viele Forscher die Software Excel benutzen, um diese Daten zu verwalten und auszuwerten.

Wenn man also beispielsweise in ein Datenfeld einträgt "3NOV20", macht Excel daraus automatisch das Datum 03.11.2020, den Tag der Präsidentschaftswahl in den USA.

Während das im Einzelfall noch auffallen mag, sind solche Änderungen schwer nachzuvollziehen, wenn man Dutzende oder Hunderte Datensätze zugleich in die Software importiert und nur einige von Excel verändert werden.

Ein Fünftel der damals untersuchten wissenschaftlichen Veröffentlichungen enthielten Fehler, die auf automatische Datenumwandlungen durch Excel zurückzuführen waren und von den Autoren nicht bemerkt worden waren.

Konkret seien damit alle Bezeichnungen gemeint, "die in Microsoft Excel automatisch in Daten konvertiert wurden".

Seither ist die Software zwar mehrfach verändert und um neue Funktionen erweitert worden, in den Grundzügen aber ist sie gleich geblieben.

So einfach lassen sich Eingaben vor Veränderungen durch Excel schützen.

Die Möglichkeit, der Software die automatische Datenumwandlung abzugewöhnen, indem man ein Datenfeld in Excel als Textfeld definiert, dessen Inhalt von Excel nicht verändert wird, scheint hingegen wenig bekannt zu sein.

Dabei ist es einfach: Man markiert mit der Maus das oder die Datenfelder, die man vor Veränderungen schützen will, ruft per Rechtsklick das Kontextmenü auf und wählt dort den Eintrag Zellen formatieren.

So einfach lassen sich Eingaben vor Veränderungen durch Excel schützen